A világ egyik vezető dokumentumkezelő szoftver gyártója.

Gyakori Kérdések

• Mi is az az ABBYY PDF Transformer 3.0?
  • A PDF Transformer egy könnyen kezelhető, mégis nagyon hatékony eszköz, amivel PDF fájlokat szerkeszthető, ill. kereshető formába lehet hozni, ill. amivel az Office fájlokból PDF-t lehet csinálni, de akár több PDF fájlt is kombinálhatunk vele. A PDF fájlok titkosítása is megoldható. Az ABBYY professzionális háttér technológiájának köszönhetően kimagasló pontossággal és minőségben dolgozik és mindezt gyorsan.
• Kinek van szüksége a PDF Transformer 3.0-ra?
  • Ha ön PDF fájlokkal dolgozik és a PDF-t arra használja, hogy információkat osszon meg másokkal és az alábbiak valamelyike illik az ön helyzetére, akkor a PDF Transformer segítségével jelentősen növelheti munkája hatékonyságát:
    1. Ha időről időre PDF fájlból a másolás beillesztés paranccsal részeket akar kivenni és ezt hatékonyan akarja csinálni.
    2. Ha bizonyos dokumentumokat, mint pl. szerződések, árlisták, gyorsan PDF formába kell alakítson, hogy emailben mellékletként továbbítsa.
    3. Ha a szkennere által készített PDF képeket szövegesen kereshetővé akarja alakítani.
    4. Ha túl nagy már a PDF archívuma és szeretné optimalizálni, csökkentve annak méretét, akár a tizedére is.
    5. Gyorsítani, egyszerűsíteni szeretné a dokumentumkezelést PDF fájlok összekombinálásával.
• Milyen operációs rendszerrel használható?
  • Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003
• Nekem megvan a FineReader. Kell nekem a PDF Transformer?
  • A PDF Transformer egy optimális kiegészítője a FineReadernek. Míg a FineReader egy profi OCR program, amely a beszkennelt vagy digitális fényképezőgéppel lefotózott dokumentumokat hozza szerkeszthető digitális formába, addig a PDF Transformer az Office fájlokból kiindulva tud PDF-t csinálni, ill. tudja a meglevő PDF fájlokat sokféle szempontból kombinálni és módosítani.
• Vásárlás előtt ki lehet próbálni?
  • Igen, mert van letölthető próbaverzió. Ez mindenben megfelel a teljes verziónak. 15 napig működik és max. 50 oldalt lehet feldolgozni, dokumentumokként max. 2 oldalt. A próbaverzióval készült fájlok egy vízjelet is kapnak.
• Van ingyenes technikai támogatás?
  • A regisztrált felhasználok jogosultak az ingyenes támogatásra.
• Nekem 2.0 verzióm van. Mi a különbség a 2.0 és a 3.0 között?
  • A 3.0 verzióban számos új funkció és továbbfejlesztés található. A profi üzleti felhasználók számára ilyen a bélyegzés vagy a Bates bélyegzés használata ill. a bizalmas információk eltávolításának lehetősége. De számos technológia fejlesztést is tartalmaz:
    • Az ADRT™ lehetővé teszi, hogy a PDF konverziónál keletkező pl. Word dokumentumban megmaradjanak az eredeti formai elemei mint pl. az oldalszámozás, fejléc vagy lábjegyzet.
    • Az új ABBYY MRC technológiával, akár a tizedére is csökkenthető a PDF mérete.
    • A PDF Transformer 3.0 184 nyelvet támogat, köztük olyanokat is, mint a kínai, japán, thai vagy héber. Számos nyelvet pedig automatikusan is felismer.
    
    Arra is lehetőség van, hogy eltérő típusú dokumentumokat pl. egy Word és egy Excel fájlt kombináljunk egyszerűen és gyorsan egy PDF fájllá. De több PDF fájlt is összekombinálhatunk eggyé. Mindezekhez egy új kitűnő felhasználóbarát felület társul.
• Mi az OCR és miért használja azt a PDF Transformer?
  • Az OCR optikai karakter felismerést jelent. Erre azért van szükség, hogy a kép alapú (pl. MFP által létrehozott) PDF fájlokat szöveg alapú, kereshető PDF-é alakítsuk. De erre van szükség az Office fájlokká való átalakításhoz is.
• Mi az ADRT?
  • Ez egy olyan technológia, ami a dokumentum átalakítás során azt nem oldalanként vizsgálja meg, mint más konkurens rendszerek, hanem felismeri a dokumentum egészét, lehetővé téve annak teljes logikai struktúrájának rekonstruálását. így megmarad az eredeti oldalszámozás, fejléc, lábléc, lábjegyzet, stílusok és fontok is.
• Nincs Microsoft Office-om, egy másik Office rendszer van a gépemen, tudom használni a PDF Transformer 3.0-t?
  • Igen. Ha ugyanis a kimenet RTF formátumú, azt szinte mindegyik Office rendszer (OpenOffice, WordPerfect stb.) szövegszerkesztője megnyitja. De más formátumok mint pl. TXT vagy HTML is szóba jöhetnek. A PDF létrehozás sem gond, bármilyen alkalmazásból, amelyiknek van nyomtatási funkciója, s így képes használni az ABBYY PDF Transformer 3.0 PDF-Xchange virtuális nyomtatóját.
• Milyen PDF fájlokat konvertál az ABBYY PDF Transformer 3.0?
  • Bármilyen PDF fájlt képes konvertálni, beleértve a szkennerek és multi funkciós nyomtatók (MFP) által készített csak képet tartalmazó PDF fájlokat ugyanúgy, mint a nem szabványos, vagy formázott (tagged) PDF fájlokat és a PDF/A-t is.
• Kijelölhetek konverzióra részeket a dokumentumban, vagy az egészet át kell alakítani?
  • Mindkettő lehetséges. Átalakítás előtt végig lehet menni a dokumentumon és akár adott oldalakon is lehet részeket kijelölni.
• Konvertálhatók jelszóval védett PDF fájlok?
  • A szoftver követi a biztonsági beállításokat. Szükséges ismerni a jelszót, ha van. S ha ezzel megengedett a másolás, akkor a konvertálás is megy. Ellenkező esetben a tulajdonos mester jelszavára is szükség lesz.
• Excelbe kellene konvertálnom PDF-t. Hogy fognak kinézni a táblázatok?
  • A PDF Transformer 3.0 egy új továbbfejlesztett táblázatfelismerő rendszerrel rendelkezik. Ez lehetővé teszi, hogy az eredetivel azonos sorrendű és kinézetű legyen az anyag. A „táblázaton kívüli szövegek mellőzése” opcióval pedig lehetővé teszi, hogy csak a táblázatot kapjuk meg.
• Milyen mértékben tömörít a PDF Transformer 3.0?
  • A Mixed Raster Content (MRC) technológia a fájl tartalomtól függően akár 10 szeres tömörítést is tud eredményezni, anélkül hogy a PDF fájl olvashatóságát rontaná.
• Bizalmas információk is vannak az anyagban. Hogyan tudom ezeket kivenni?
  • A dokumentumot szövegesen kereshető PDF-é kell alakítani és akkor a szerkesztési terület rajzolása eszköz segítségével a bizalmas részek, mind a szöveg, mind a kép részből eltávolíthatók.
• Sok PDF dokumentumot kapok. Hogyan tudom rendezetté tenni a tárolásukat?
  • A bejövő dokumentumokat archívumokba lehet rendezni és egyedi jelzéssel ellátva – ez a Bates bélyegzés – lehet később könnyen beazonosítani azokat. Meghatározhatja a dátumot, időt, adhat hozzá megjegyzés szöveget és ún. Bates számot. Evvel a számmal később akár több tízezer dokumentum között is könnyű beazonosítani és fellelni a kívánt fájlt.
• Meg kéne adnom a dokumentum státuszát és azt, hogy milyen céghez, vagy szerzőhöz tartozik. Adhatok hozzá ilyen megjegyzéseket?
  • A bélyegzéses eljárással lehet a szerzői és egyéb jogi, adminisztratív információkat hozzáadni. A PDF Transformer 3.0 bélyeg formájában lehetővé teszi ilyen információk hozzáadását az oldalhoz.
• Csinálhatok egy egységes PDF-t több fájl összekombinálásával?
  • A PDF Transformer 3.0 lehetővé teszi több és eltérő formátumú Office egyetlen PDF-ben való egyesítését.
• Egy már létező PDF fájlomhoz hozzá kéne adni egy új dokumentumot. Megoldható?
  • A PDF Transformer 3.0-al bármilyen MS Office dokumentumot hozzá lehet adni egy már létező PDF-hez.
• Hogyan lehet a leggyorsabban PDF fájlt csinálni?
  • A Windows intézőben a jobb egérrel kiválasztva a fájlt, a PDF létrehozást kell kattintani. Ha éppen már egy megnyitott dokumentumon belül vagyunk, akkor pedig a bővítmények közötti fellelhető PDF létrehozása ikonra kell kattintani.
• Létrehozhatok PDF-t és elküldhetem azonnal emailben, anélkül hogy előtte le kéne mentenem?
  • Igen. A fájlt az Windows intézőben kiválasztva PDF fájl létrehozás és emailben küldése menüpontra kell kattintani. Ugyanez a parancs indítható a már megnyitott dokumentumból a beépült PDF Transformer eszköztárból.
• Mit tehetek, ha több opcióra lenne szükség a PDF létrehozásakor?
  • A PDF nyomtatás funkciót kell használni a PDF-XChange virtuális nyomtató választásával. Itt sok további beállítás eszközölhető; oldalméret változtatás, vízjel hozzáadása, stb.
• A digitális aláírást támogatja a PDF Transformer 3.0?
  • Igen. A legtöbb hasonló szoftverrel ellentétben a PDF Transformer 3.0 teljes mértékben támogatja a digitális aláírást. Az idevonatkozó opciókat a virtuális nyomtató modulban (PDF-XChange) lehet eszközölni.
• A Word dokumentumomban van egy táblázat. A konverzió után ez megmarad a PDF fájlban is?
  • A PDF Transformer 3.0 a konverzió során megtartja az össze elemet a fájlban; hivatkozások, internetes linkek, stb. így ha volt benne egy táblázat, lábjegyzet, stb. akkor az is megmarad.
• Tudok egy PowerPoint bemutatót PDF-be konvertálni?
  • Igen. PDF-ben mentve a bemutatót el lehet küldeni emailben a fájlt jelszóval ellátva, így nem lehet azt megváltoztatni.
• Milyen PDF fájlok léteznek?
  • Jelenleg 9 féle van: PDF 1.0-PDF 1.7. E mellet számos al-verzió létezik az ISO szabványnak megfelelően:
    • PDF/A a hosszú távú archiváláshoz.
    • PDF/X nyomtatáshoz és grafikához
    • PDF/E mérnöki munkákhoz
    • PDF/UA univerzális használatra
• Mi az a PDF/A formátum?
  • A PDF/A a hosszú távú elektronikus dokumentum archiválás formátuma, amely hosszú évek múlva is lehetővé teszi ezen fájlok megtekintését és nyomtatását.
• Mi az a kereshető PDF?
  • A kereshető PDF egy olyan PDF fájl amely keresőkkel kereshető szöveget tartalmaz. A kereshető PDF-ben levő szöveg alkalmas indexálásra, és teljes szöveges keresés végrehajtására. A szöveget pedig az Adobe Readerrel vagy más PDF olvasóval ki is lehet másolni.